
























































































































































































Статьи » Система оптимальной реализации рабочего времени
Одну из главных ролей в прямых продажах играет самоорганизация. Данная Система – один из способов её достичь. Среднестатистический менеджер низшего звена трудится в поте лица, и выполняет план. Не подозревая о том, что затраченных усилий ему бы с лихвой хватило на то, чтобы перевыполнить план в 2-3 раза! Всё дело в правильном распределении времени. Это даже не планирование в обычном понимании, а, скорее, программирование себя на достижение оптимального результата, используя возможные вероятности и исключая случайности. Мозг менеджера работает только на деловых встречах, отдыхая в перерывах, и не думая, куда лучше пойти его хозяину. Хотите улучшить рабочие показатели? Сажайте себя на систему!
Все запланированные на день деловые встречи изначально не что иное, как вероятности встреч. Ведь быть на 100 % уверенным в том, что встреча состоится нельзя, т. к. в дело может вмешаться случайность: заказчика переедет трамвай, например. Или, как иногда бывает, у него возникнут неотложные дела.
Если встреча назначена на конкретное время, в конкретном месте (в понедельник, в 17:30, там-то) вероятность того, что она состоится максимальна. Если директор говорит – подъезжайте в любое время в течение дня, возможно, придётся обождать пару десятков минут в приёмной. Но вероятность высока. Если же фирма новая, или без телефона, или с директором не соединяют, и приходится идти наобум, то вероятность встречи, соответственно, средняя или, скорее даже, низкая.
То же самое и с договорами. Если договор согласован и его осталось прийти и забрать (оставлял на подпись), или позвонили и попросили приехать и заключить договор – вероятность заключения максимальная. Во всех остальных случаях вероятность высокая. Определения средней и низкой вероятности к заключению договоров неприменимы, т. к. это деморализует менеджера. Следовательно, лучше составить схему дня так, чтобы на ней было хотя бы одна максимальная вероятность.
Случайность – враг менеджера номер один. Пример: сорвались две встречи подряд – исчезла уверенность в себе (сегодня не мой день), появилась растерянность (а теперь-то куда пойти – думал сегодня два договора сделаю) и т. д. и т. п. Остальные встречи этого дня проходят вяло и малорезультативно. Но что делать, от случайностей ведь никто не застрахован?! Выход есть – застрахуйте себя! Любую случайность можно обратить в вероятность. Для этого нужно просто… перестать думать.
Вернее, подумать надо заранее – вечером предыдущего дня. Составить гибкий план в виде схемы. Каждая ваша схема будет начинаться с одной точки – 9:00 – звонки (либо встреча (звонить большинству заказчиков лучше прямо в поле: я как раз здесь рядом, сейчас зайду)). И дальше уже пойдут разветвления. Если у вас уже запланированы встречи на этот день поставьте точки уже вечером. Вот и несколько вероятностей. Подумайте, куда вы можете пойти из точки, скажем, 14:00. Туда, туда, либо туда. Проведите стрелки (куда вы пойдете в тот момент, узнаете, позвонив этим трем заказчиком, после проведения встречи в 14:00). Т. е. в 14:40 вы по любому попадете на какую-либо встречу из трёх. А от нее (от каждой из 3-х) уже нарисованы стрелки.
Главное удобство схемы – на одном листке (ни в ежедневнике, ни в ориентировке) написаны все возможные встречи дня. Листок можно сворачивать как угодно, быстро доставать из кармана, сверяясь в поле, а в конце дня смять и выкинуть, или использовать в хозяйственных целях.
07.09.2008
Вероятности
Все запланированные на день деловые встречи изначально не что иное, как вероятности встреч. Ведь быть на 100 % уверенным в том, что встреча состоится нельзя, т. к. в дело может вмешаться случайность: заказчика переедет трамвай, например. Или, как иногда бывает, у него возникнут неотложные дела.
Если встреча назначена на конкретное время, в конкретном месте (в понедельник, в 17:30, там-то) вероятность того, что она состоится максимальна. Если директор говорит – подъезжайте в любое время в течение дня, возможно, придётся обождать пару десятков минут в приёмной. Но вероятность высока. Если же фирма новая, или без телефона, или с директором не соединяют, и приходится идти наобум, то вероятность встречи, соответственно, средняя или, скорее даже, низкая.
То же самое и с договорами. Если договор согласован и его осталось прийти и забрать (оставлял на подпись), или позвонили и попросили приехать и заключить договор – вероятность заключения максимальная. Во всех остальных случаях вероятность высокая. Определения средней и низкой вероятности к заключению договоров неприменимы, т. к. это деморализует менеджера. Следовательно, лучше составить схему дня так, чтобы на ней было хотя бы одна максимальная вероятность.
Случайности
Случайность – враг менеджера номер один. Пример: сорвались две встречи подряд – исчезла уверенность в себе (сегодня не мой день), появилась растерянность (а теперь-то куда пойти – думал сегодня два договора сделаю) и т. д. и т. п. Остальные встречи этого дня проходят вяло и малорезультативно. Но что делать, от случайностей ведь никто не застрахован?! Выход есть – застрахуйте себя! Любую случайность можно обратить в вероятность. Для этого нужно просто… перестать думать.
Схема рабочего дня
Вернее, подумать надо заранее – вечером предыдущего дня. Составить гибкий план в виде схемы. Каждая ваша схема будет начинаться с одной точки – 9:00 – звонки (либо встреча (звонить большинству заказчиков лучше прямо в поле: я как раз здесь рядом, сейчас зайду)). И дальше уже пойдут разветвления. Если у вас уже запланированы встречи на этот день поставьте точки уже вечером. Вот и несколько вероятностей. Подумайте, куда вы можете пойти из точки, скажем, 14:00. Туда, туда, либо туда. Проведите стрелки (куда вы пойдете в тот момент, узнаете, позвонив этим трем заказчиком, после проведения встречи в 14:00). Т. е. в 14:40 вы по любому попадете на какую-либо встречу из трёх. А от нее (от каждой из 3-х) уже нарисованы стрелки.
Главное удобство схемы – на одном листке (ни в ежедневнике, ни в ориентировке) написаны все возможные встречи дня. Листок можно сворачивать как угодно, быстро доставать из кармана, сверяясь в поле, а в конце дня смять и выкинуть, или использовать в хозяйственных целях.
07.09.2008
При перепечатке или ретрансляции материалов нашего сайта активная гиперссылка обязательна
Постоянный адрес страницы: http://www.adhard.ru/page-al-systemoptimrealiztime.html